QUY TRÌNH ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
I. KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
– Khách hàng có nhu cầu đấu giá tài sản liên hệ với Công ty Đấu giá hợp danh Bảo Phong (Công ty).
– Khách hàng cung cấp các hồ sơ, tài liệu, giấy chứng nhận hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc quyền được bán tài sản.
– Công ty kiểm tra tính pháp lý, đánh giá về tài sản, mức khả thi…
– Tiến hành thương thảo, đàm phán với khách hàng về các nội dung: các yêu cầu của khách hàng khi đấu giá tài sản, giá khởi điểm của tài sản đấu giá, các chi phí cho việc tổ chức đấu giá, phương thức thanh toán, cách thức quản lý tài sản, tổ chức cho khách hàng xem tài sản trong thời gian chuẩn bị đấu giá, cách thức bàn giao tài sản cho người trúng đấu giá sau khi đấu giá thành…
– Ký kết Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, tổ chức triển khai.
II. KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ MUA TÀI SẢN ĐẤU GIÁ
1.Điều kiện tham gia đấu giá:
– Khách hàng đăng ký mua tài sản đấu giá phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định Luật đấu giá tài sản và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
– Khách hàng đăng ký mua tài sản có thể ủy quyền cho người khác có đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi thay mặt mình tham gia đấu giá theo quy định của pháp luật. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2.Những người không được tham gia đấu giá
– Người không có năng lực hành vi dân sự; người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc người tại thời điểm đấu giá, khó khăn trong nhận thức, không nhận thức làm chủ được hành vi của mình.
– Người làm việc trong tổ chức hành nghề đấu giá nơi thực hiện việc đấu giá tài sản đó, người trực tiếp giám định, định giá tài sản đấu giá hoặc cha mẹ, vợ chồng, con, anh ruột, chị ruột, em ruột của những người đó.
– Người được chủ sở hữu tài sản ủy quyền xử lý tài sản, người có quyền quyết định bán tài sản, người ký hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, người có quyền quyết định bán tài sản của người khác theo quy định của pháp luật và cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh ruột, em ruột, chị ruột của những người này.
– Người không có quyền mua tài sản đấu giá theo quy định của pháp luật áp dụng đối với loại tài sản đó.
3.Đăng ký tham gia đấu giá
– Sau khi tiến hành kiểm tra tài sản đấu giá, nếu khách hàng đồng ý tham gia đấu giá sẽ mua Bộ hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá (theo mẫu của Công ty) và làm các thủ tục đăng ký tham gia đấu giá.
Bộ hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản gồm:
+ Phiếu đăng ký tham gia đấu giá;
+ Quy chế tham gia đấu giá;
+ Phiếu trả giá trong trường hợp đấu giá bằng bỏ phiếu gián tiếp;
+ Tài liệu liên quan đến tài sản đấu giá;
+ Giấy xác nhận xem tài sản/hồ sơ tài sản;
III. TRÌNH TỰ TỔ CHỨC ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
- Niêm yết công khai thông báo đấu giá:
* Đối với tài sản đấu giá là động sản, việc niêm yết được thực hiện tại:
– Trụ sở của tổ chức hành nghề đấu giá;
– Trụ sở của người có tài sản đấu giá;
– Nơi tổ chức phiên đấu giá;
– Nơi trưng bày tài sản, kho để tài sản đấu giá (nếu có);
Việc niêm yết thông báo liên tục ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở phiên đấu giá.
* Đối với tài sản đấu giá là bất động sản, việc niêm yết được thực hiện tại:
– Trụ sở của tổ chức hành nghề đấu giá;
– Trụ sở của người có tài sản đấu giá;
– Nơi tổ chức phiên đấu giá;
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản đấu giá;
Việc niêm yết thông báo liên tục ít nhất là 15 ngày trước ngày mở phiên đấu giá.
- Thông báo công khai đối với tài sản là động sản có giá khởi điểm từ 50 triệu đồng trở lên và bất động sản thì thông báo công khai hai lần trên Cổng đấu giá tài sản quốc gia, mỗi lần cách nhau ít nhất 02 ngày và ít nhất một lần trên báo in hoặc báo hình của trung ương hoặc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có tài sản đấu giá.
- Bán và tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá
– Hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản:
+ Đơn đăng ký tham gia đấu giá tài sản;
+ Giấy xác nhận xem tài sản/hồ sơ tài sản;
+ Đối với cá nhân: Căn cước công dân/Căn cước (có chứng thực) của cá nhân đăng ký tham gia đấu giá.
+ Giấy ủy quyền (hợp đồng ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức) cá nhân khác thực hiện.
+ Đối với doanh nghiệp, tổ chức: Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (có chứng thực), đăng ký hoạt động/hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương tương của doanh nghiệp; Giấy ủy quyền, Hợp đồng ủy quyền (bản chính), Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền, người ủy quyền đến nộp hồ sơ tham gia đấu giá.
- Xem tài sản đấu giá
– Tổ chức hành nghề đấu giá tài sản phối hợp với người có tài sản đấu giá tổ chức cho người tham gia đấu giá được trực tiếp xem tài sản hoặc mẫu tài sản, giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản và tài liệu liên quan (nếu có). Tên tài sản hoặc mẫu tài sản phải ghi rõ tên của người có tài sản đấu giá và thông tin về tài sản.
– Trường hợp đấu giá là quyền tài sản thì tổ chức hành nghề đấu giá tài sản phối hợp với người có tài sản đấu giá tổ chức cho người tham gia đấu giá xem giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản và tìa liệu liên quan (nếu có).
– Tổ chức hành nghề đấu giá tài sản phối hợp với người có tài sản đấu giá tổ chức cho người tham gia đấu giá xem tài sản đấu giá trong giờ hành chính, ít nhất là 03 ngày làm việc liên tục kể từ ngày niêm yết việc đấu giá tài sản cho đến trước ngày mở phiên đấu giá.
- Cách thức tiến hành phiên đấu giá – Quy chế phiên đấu giá:
– Mở đầu phiên đấu giá tài sản, Đấu giá viên điều hành giới thiệu về bản thân, thông qua Nội quy, Quy chế phiên đấu giá tài sản, công bố danh sách khách hàng đủ điều kiện tham gia đấu giá, giới thiệu tài sản đấu giá, giá khởi điểm, nguồn gốc tài sản đấu giá, cách trả giá, bước giá, giá trả hợp lệ, cách xác định giá trúng đấu giá, trả lời các câu hỏi của những người tham gia đấu giá.
– Người trúng đấu giá là người trả giá cao nhất hợp lệ.
– Kết thúc phiên đấu giá, Công ty lập Biên bản đấu giá có chữ ký và đóng dấu (nếu có) của các bên liên quan tham gia phiên đấu giá.
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG SAU KHI KẾT THÚC PHIÊN ĐẤU GIÁ
– Công ty hướng dẫn cho khách hàng trúng đấu giá thanh toán số tiền mua tài sản trúng đấu giá còn lại (sau khi trừ đi khoản tiền đặt trước khách hàng đã nộp đăng ký tham gia đấu giá) cho người có tài sản đấu giá.
– Sau khi khách hàng trúng đấu giá thanh toán đầy đủ tiền mua tài sản, Công ty phối hợp với người có tài sản đấu giá, tổ chức bàn giao tài sản (ngay khi nhận thông báo bàn giao tài sản) cho Người trúng đấu giá theo quy định.
– Công ty cùng với người có tài sản đấu giá tiến hành thanh toán phí, các chi phí tổ chức đấu giá và thanh lý Hợp đồng đấu giá tài sản đã được ký kết giữa hai bên theo quy định của pháp luật.